Zpracování dat žáků
Když si do Doučka zapíšete žáka, zpracováváte osobní údaje jiného člověka — často dítěte. Tenhle dokument říká, kdo za co odpovídá. Nahrazuje zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR a platí okamžikem, kdy začnete Doučko používat.
1. Kdo je kdo
- Vy (lektor) jste správce. Rozhodujete, koho si zapíšete a co si k němu poznamenáte.
- My (Filip Zradička) jsme zpracovatel. Data držíme a zpracováváme jen proto, abychom vám mohli poskytovat službu.
Znamená to, že za zákonnost sběru odpovídáte vy. My odpovídáme za to, že s daty nakládáme podle vašich pokynů a bezpečně.
2. Co po vás GDPR chce
U nezletilých potřebujete souhlas zákonného zástupce. Než do Doučka zapíšete dítě, mějte souhlas rodiče — stačí ústní domluva při sjednání doučování, ale musíte být schopni ji doložit. Rodiči také řekněte, že údaje vedete v aplikaci a kde najde tyto zásady.
Dále byste měli:
- zapisovat jen údaje, které k doučování opravdu potřebujete,
- na požádání údaje opravit nebo smazat,
- nesdílet přístup ke svému účtu s nikým dalším.
3. Co s daty děláme my
- Zpracováváme je jen pro provoz Doučka — nikde je nepoužíváme k ničemu jinému.
- Neprodáváme je a nepředáváme nikomu kromě dodavatelů uvedených v zásadách.
- Zajišťujeme přiměřené zabezpečení a mlčenlivost všech, kdo se k datům dostanou.
- Pomůžeme vám, když někdo uplatní svá práva nebo dojde k úniku.
- Po zrušení účtu data smažeme.
4. Přístup provozovatele
Kvůli podpoře se můžeme přihlásit pod váš účet a vidět jej stejně jako vy — včetně údajů o vašich žácích. Každé takové přihlášení se zaznamenává. Děláme to jen když je to potřeba k provozu nebo když vám pomáháme s problémem.
5. Poznámky k žákovi
Soukromé poznámky u žáka vidíte jen vy. Přesto platí, že i ony jsou osobním údajem — žák nebo jeho rodič má právo se na ně zeptat a dozvědět se jejich obsah. Pište je tak, abyste je mohli ukázat.
6. Dodavatelé
Zapojujeme dodavatele uvedené v zásadách ochrany osobních údajů (hosting, databáze, e‑maily, platby). Zavazujeme je ke stejné úrovni ochrany. O změně podstatného dodavatele dáme vědět předem.
7. Ukončení
Přestanete‑li Doučko používat, data vám na požádání vyexportujeme a poté smažeme. Bez vaší žádosti je smažeme do 12 měsíců od zrušení účtu.
Dotazy: filipzradi@gmail.com
Související: Zásady ochrany osobních údajů · Obchodní podmínky