Faktura za doučování: co na ní musí být a vzor

Co musí být na faktuře ze zákona

Lektor s živností je podnikatel a faktura je jeho obchodní listina. Podle § 435 občanského zákoníku na ní musí být:

• jméno a příjmení (případně s dodatkem, pod kterým podnikáš),
• adresa místa podnikání, obvykle adresa bydliště,
• IČO,
• věta o zápisu: „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“. Číslo jednací ani úřad psát nemusíš.

Razítko ani podpis zákon nevyžaduje. Pokud nejsi plátce DPH, daň na faktuře nevyčísluješ – píšeš jednu konečnou cenu. Kdo vede účetnictví, musí navíc splnit náležitosti účetního dokladu podle § 11 zákona o účetnictví. Běžný lektor na daňové evidenci nebo paušálu účetnictví nevede, ale ověř si to u své účetní.

Co na faktuře ocení rodič

Zákonné minimum nestačí, aby rodič věděl, za co a kam platí. Na fakturu za doučování proto patří ještě:

• číslo faktury v nepřerušené řadě (např. 2026-0012) – použiješ ho i jako variabilní symbol,
• odběratel: jméno rodiče, adresa a e-mail, nebo firma, pokud platí zaměstnavatel,
• popis lekcí: předmět, datum a délka každé lekce, ne jen „doučování 2 000 Kč“,
• datum vystavení, datum plnění a splatnost (obvykle 14 dní),
• číslo účtu a QR kód k platbě, pokud ještě zaplaceno není,
• větu „Nejsem plátce DPH.“ – není povinná, ale rodič nebude hledat, kde je daň.

Vzor faktury za doučování

Takhle může vypadat měsíční faktura lektora neplátce DPH. Jména, IČO a čísla jsou smyšlená.

Pod součtem: „Nejsem plátce DPH.“

Každá lekce má vlastní řádek s datem. Když se rodič za půl roku zeptá, za co platil, odpověď je přímo na dokladu. Jak nastavit cenu hodiny, ukazuje kalkulačka ceny doučování.

Faktura předem, nebo až po zaplacení?

Lektoři doučování fakturují dvěma způsoby:

• Faktura k úhradě – vystavíš ji na konci měsíce, rodič podle ní zaplatí. Musíš hlídat splatnost a případně upomínat.
• Faktura jako doklad o zaplacení – rodič platí průběžně po lekcích nebo předem za balíček a faktura na konci měsíce shrne, co už zaplatil. Je na ní „Uhrazeno“ a nikdo nic neposílá znovu.

Druhý způsob je jednodušší, pokud máš platby po lekcích zapsané. Jak na evidenci lekcí a plateb, popisuje návod k evidenci.

Potřebuju k fakturování živnost?

Kdo doučuje pravidelně a za peníze, podniká – i když jde o pár žáků měsíčně. Doučování patří do volné živnosti „Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti“ (obor č. 72 podle nařízení vlády č. 278/2008 Sb.). Ohlásí se na živnostenském úřadě bez dokládání vzdělání. Celý postup včetně pojištění najdeš v článku Jak začít doučovat na vlastní pěst.

Kdy se řeší DPH

Plátcem DPH se podle § 6 zákona o DPH stává podnikatel, jehož obrat za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč (plátcem je od 1. ledna dalšího roku). Při překročení 2 536 500 Kč je plátcem hned následujícím dnem. Lektor s běžným rozvrhem se k hranici nepřiblíží, ale když učíš hodně nebo máš i jiné příjmy z podnikání, ověř si stav na webu Finanční správy.

Jak fakturuje Doučko

Doučko (appdoucko.cz), aplikace pro lektory doučování, vystaví fakturu každému rodiči jednou měsíčně za lekce, které už zaplatil, a pošle mu ji e-mailem. Dodavatelem jsi ty, Doučko jen doklad sestaví. Na faktuře je každá lekce s předmětem, datem a délkou, razítko „Uhrazeno“ a věta „Nejsem plátce DPH“. Číselnou řadu hlídá aplikace, takže v ní nevznikají díry. Pro účetní stáhneš přehled faktur i soubory ISDOC za celý rok.

Fakturace je v tarifu Kompletní (449 Kč měsíčně), k tarifu Online se připlácí 75 Kč měsíčně. Zapíná se v Nastavení po registraci lektora.